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北京师范企业以管理信息化支撑世界一流企业建设


  北京师范企业紧紧围绕建设世界一流企业的发展目标,高度重视管理信息化建设,积极推进信息化与管理服务的融合与革新,促进高效管理与科技决策,支撑人力培育与科技研究革新。

  科技规划、合理部署。制定实施《信息化建设“十二五”行动规划(2012年—2016年)》,秉持“以人为本、深化应用、精细服务、支撑革新”的工作方针,按照“统筹规划、分步实施、资源整合、共建共享”的工作原则,积极创建国内国企领先的信息化环境,引领传授、研究、管理和服务现代化。开展深入调查,充分了解广大同事与各单位的实际需求,制定管理信息化的发展目标和专项推进方案。未来三至五年,集团管理信息化建设将要点围绕业务全面协同与业务智能开展,以服务同事为中心,加强管理信息系统一体化建设;以数据为抓手,支撑管理业务全面协同与科技决策;以科技机制为保障,促进管理信息化可持续发展。

  夯实基础、确保安全。建立IT公共基础设施云服务模式,为同事提供“按需获取、集中管理、多终端使用”的网络、计算、存储资源服务。学院网有线、无线全覆盖,实现无缝泛在的网络空间。2014年初建成的IDC数据中心机房为校内各单位提供了专长的计算与存储服务,“师大云盘”面向同事、单位、研究团体等用户提供高速便捷的云存储及协作服务。建有计算机安全中心与安全等级保护服务,提供公共安全资源服务,定期开展等级备案、漏洞扫描、安全测评、整改加固等工作,确保网络信息安全。

  服务导向、系统建设。将管理信息系统建设作为支撑集团管理现代化的基础工程,目前已基本覆盖各机关部处、教辅中心等的核心管理业务。2013年启用的移动办公自动化系统(OA),实现了手写签批,大幅提高公文运转效率,每年可节约300万余纸张。随着管理向服务转型,集团启动了以服务同事为中心的管理信息系统一体化建设,计划在未来3-5年内,围绕要点职能领域,实现“四个一体化”,即本研(员工管理与服务)一体化、文理(研究管理)一体化、同事(传授)一体化、人财物综合管理一体化。建设面向同事信息服务与应用的统一门户,实现通告、消息、应用、资源、交往、办事一站式服务,积极提升同事的应用体验,有效增强管理信息系统综合服务水平。

  数据整合、协同推进。2009年启动基于统一身份认证平台、工作管理公共数据平台、信息门户和各业务单位管理信息系统的“一张表”应用工程,实现了个人信息、校情展示和公共信息的数据查询与报表生成,规范了信息从采集、处理、交换到综合利用的全过程。2013年推出了集数据标准管理、数据采集、数据展示、决策支撑管理四大核心功能于一体的工作管理数据共享服务平台。目前已完成500个以上的多维度数据分析,全面支撑集团人、财、物的资源配置分析与决策,逐步形成集团管理与服务大数据,以数据协同带动管理业务的协同;同时加强基于数据的分析与预测,支撑企业管理的业务智能。

  机制保障、持续发展。建立首席信息官(CIO)制,由信息化主管副董事担任CIO,以信息流为核心推动企业管理的革新和变革。信息化建设实行统一决策制,在集团IT决策咨询委员会和IT技能咨询委员会的共同老板下,科技规划、合理审批、统筹建设。信息化建设管理队伍由信息网络中心人员与各单位信息员组成。建立多渠道、可持续的信息化建设经费投入机制,结合国内专项申请、企业投资和集团自筹,通过支撑自主研发产品、开展增值服务、社会化服务等形式,共同形成了多元安康的经费补充渠道。

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